Ditt personvern og tryggheten til våre elever – spesielt barn og unge – er fundamentalt for vår virksomhet. Her forklarer vi åpent og pedagogisk hvordan vi samler inn, behandler og sikrer dine personopplysninger i tråd med EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven.
Vi selger aldri opplysninger videre til tredjeparter og bruker ingen profilering eller målrettet reklame.
Elever under 18 år krever alltid registrert foresatt som formell avtalepart og mottaker av all fakturering.
Du kan når som helst laste ned en komplett kopi av dine lagrede opplysninger via elevportalen.
Trondheim Private Musikkskole er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som samles inn i forbindelse med undervisning, påmeldinger, timeplanlegging og administrasjon ved skolen.
Vi behandler opplysninger for å kunne levere skreddersydd musikkundervisning, administrere elevplasser og opprettholde trygg kommunikasjon:
For å oppfylle kravene i bokføringsloven og administrere semesteravgifter behandler vi:
For våre instruktører lagres kontaktinformasjon, fagtilknytning, offentlig bio og bilde på nettsiden, samt grunnlag for honorar- og lønnsberegning basert på loggførte undervisningstimer.
Musikkskolen har mange unge elever. Vi har etablert strenge tekniske og organisatoriske tiltak for å verne mindreåriges personopplysninger:
Barn under 18 år registreres aldri alene
Enhver elev under 18 år må registreres med en myndig foresatt eller verge. Foresatte står som formell avtalepart, mottaker av fakturaer og har fullt innsyn i elevens timeplan, oppmøte og pedagogiske notater.
Kommunikasjon i elevportalen overvåkes av automatiske trygghetsfiltre og kan inspiseres av rektor i henhold til skolens GDPR-revisjonslogg for å forhindre uønsket kontakt eller trakassering.
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er strengt nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er forpliktet etter loven:
Opplysningene lagres og oppdateres så lenge eleven har en aktiv elevplass eller et gyldig klippekort hos oss.
Timeplandata og profil anonymiseres eller slettes etter oppsigelse, med unntak av opplysninger underlagt lovpålagt oppbevaring.
Fakturaer og betalingstransaksjoner oppbevares i henhold til Bokføringsloven § 13 i 5 år etter regnskapsårets slutt.
Ubesvarte henvendelser, midlertidige forespørsler og prospekter slettes automatisk fra databasen etter 3 måneder (90 dager).
Skolen benytter kun anerkjente underleverandører (databehandlere) med gyldige databehandleravtaler (DPA) som garanterer lagring innenfor EU/EØS eller i henhold til godkjente overføringsmekanismer:
Du har som registrert rettigheter etter personvernforordningens kapittel III. Disse rettighetene kan du når som helst utøve:
Du kan når som helst be om fullt innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg.
Du har rett til å få korrigert uriktige eller ufullstendige personopplysninger. Dette kan du også gjøre direkte i elevportalen.
Du har rett til å kreve opplysninger slettet («retten til å bli glemt»), med mindre vi er pålagt å beholde dem etter f.eks. bokføringsloven.
Du kan hente ut alle dine data i et strukturert, maskinlesbart format (JSON) via elevportalen.
Er du elev eller foresatt, kan du logge inn i elevportalen for å eksportere alle dataene dine i JSON-format med ett klikk, eller sende en formell forespørsel om sletting. Du kan også kontakte rektor direkte på kontakt@trondheimmusikkskole.no.